W Holandii istnieją różne formy prawne lub, inaczej mówiąc, formy przedsiębiorstwa. Formy spółek mają wpływ na odpowiedzialność, administrację i niektóre sprawy podatkowe spółki. Zakładając działalność gospodarczą, wybierasz formę prawną. Najlepszy wybór dla Twojej firmy zależy od tego, jak dużych dochodów i ryzyka oczekujesz. Jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka jawna to dobrze znane formy działalności gospodarczej, ale wybór jest znacznie większy. Jeśli mieszkasz od jakiegoś czasu w Holandii, to zapewne znasz pojęcie zzp. Pewnie wiesz też, czym jest w ogólnym zarysie, ale czy wiesz, jak samemu stać się posiadaczem zzp? Co to jest Izba Przemysłowo-Handlowa (KvK)? Jeśli chcesz przeczytać więcej na ten temat, przewiń w dół.
Izba Handlowa promuje interesy przedsiębiorców w Holandii. Jest to organizacja, która:
KvK jest najbardziej znany z zarządzania rejestrem handlowym. Zawiera on listę wszystkich holenderskich osób prawnych i firm. Bazę tę można znaleźć na stronie internetowej KvK.
Rejestracja w rejestrze handlowym jest obowiązkowa dla każdego, kto rozpoczyna działalność gospodarczą, której podstawowym celem jest samodzielne dostarczanie towarów lub usług innym osobom i z zamiarem osiągnięcia w ten sposób zysku.
Jak tylko Twoja firma zostanie oficjalnie zarejestrowana, następujące podstawowe informacje zostaną upublicznione:
Uwaga: Przed rejestracją zawsze sprawdź, czy nazwa firmy, którą masz na myśli, jest jeszcze dostępna.
Zdecydowana większość rozpoczynających działalność gospodarczą zakłada jednoosobową działalność gospodarczą (zzp), więc część danych możesz już wypełnić online. Wejdź na stronę KvK i wypełnij formularz online.
Dobrze wiedzieć: można się zarejestrować od tygodnia przed rozpoczęciem działalności do tygodnia po jej zakończeniu.
W celu dokonania rejestracji należy odwiedzić biuro Izby Gospodarczej we wszystkich przypadkach, również tych związanych z rozpoczęciem jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie zapomnij zabrać ze sobą ważnego dowodu tożsamości. (W przypadku braku podpisu na zagranicznym dowodzie osobistym (np. z Polski lub Rumunii) należy dołączyć drugi dowód urzędowy, który zawiera podpis). Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, które dowody osobiste są ważne? Wejdź na stronę internetową Izby Gospodarczej (kvk).
Jednorazowy wpis do rejestru handlowego Izby Handlowej kosztuje 51,95 euro. Można też poprosić o oficjalny papierowy wyciąg z Rejestru Handlowego, który kosztuje 15,60 euro. Uwaga: opłatę rejestracyjną można uiścić wyłącznie za pomocą karty bankowej na miejscu.
Nie musisz odnawiać swojej rejestracji (co roku). Po zarejestrowaniu się, rejestracja ta jest odnawiana automatycznie. Jeśli z jakiegokolwiek powodu chcesz zakończyć swoją działalność, możesz to zrobić poprzez wyrejestrowanie się. Można to zrobić przez internet.
Po zarejestrowaniu się w Izbie Gospodarczej otrzymasz numer Izby Gospodarczej. To nie jest to samo co numer VAT.
Numer VAT zostanie wysłany do Ciebie automatycznie w ciągu kilku dni, po przekazaniu Twoich danych przez Izbę do Urzędu Skarbowego (Belastingdienst). Nie musisz zwracać uwagi organów podatkowych na swoją rejestrację, Izba Gospodarcza zrobi to za Ciebie.
Po oficjalnym założeniu własnej firmy bardzo ważne jest, aby od początku mieć dobrą administrację. Dzięki temu unikniesz późniejszych problemów. Koniecznie wygospodaruj na to czas lub znajdź zaufaną osobę, która to zrobi. Chcesz uzyskać pomoc w rozpoczęciu własnej działalności gospodarczej? W takim razie skontaktuj się z nami już dziś!